Яким чином вводити транзакції? Введення транзакцій за допомогою інтерфейсу користувача

Falcon надає дві можливості для введення транзакцій – інтерфейс користувача та режим таблиці. Ця стаття висвітлює роботу з інтерфейсом користувача.
Див. Додаток I: Поля даних для отримання більш детальної інформації.


Facloc UI_1


a. Оберіть вкладку “Enter claim” з навігаційного меню зліва. Переконайтеся, що Ви маєте доступ до товаро-супровідних документів, відомості про які Ви хочете внести до системи. Внесення інформації через інтерфейс користувача базуватиметься на цих відомостях.
b. Заповніть усі обов’язкові та необов’язкові поля в інтерфейсі користувача.

Обов’язкова інформація:
• Код сертифікату (XX-FM/COC-###### або XX-COC-######) або назва несертифікованого торговельного партнера;
• Спрямування заяви: для позначення купівлі підприємством у постачальника, обирайте “Purchase” з випадаючого меню; для внесення інформації щодо продажів підприємства своїм замовникам, обирайте “Sales”;
• Вид заяви: FSC заява на документі;
• Вид продукції: продукція, щодо якої здійснена FSC заява;
• Кількість: загальна кількість у числовому форматі;
• Одиниці: одиниці виміру, у яких виражається кількість продукції;

Необов’язкова інформація:
• Номер інвойсу: код або номер, за допомогою якого можна унікально ідентифікувати певну транзакцію. Номер інвойсу є обов’язковим лише для специфічної верифікації транзакцій;
• Дата: у форматі YYYY-MM-DD; обирайте дати початку і закінчення періоду транзакцій, для якого здійснюється консолідація (1 січня 2018 – 31 березня 2018) або дату інвойсу (дата початку у цьому разі буде такою ж, як дата закінчення);
• Види: латинська назва, перелік видів завантажено у випадаюче меню, яке підтримує автоматичне визначення;
• Країна заготівлі: країна походження заяви. Перелік країн завантажено у випадаюче меню, яке підтримує автоматичне визначення;
• Опис: опис продукції та/або транзакції, до цього поля можна увести будь-яку інформацію.

c. Оберіть “Save” для збереження заяви. Перейдіть до “View entered claims” для перегляду уведеної заяви.
d. Редагуйте або видаляйте заяви використовуючи опцію у колонці “Actions”.
e. Уведіть назву Вашого торговельного партнера та код сертифікату до “Contacts” заздалегідь, інтерфейс користувача має функцію автоматичного розпізнавання торговельного партнера. Перейдіть до “Contacts” далі оберіть “NEW PARTNER”, введіть назву і код сертифікату торговельного партнера, також додайте інформацію у полі Site/Member, якщо вона доступна. Натисніть на піктограму диску для того, щоб зберегти інформацію. Також дивіться розділ довідки щодо уведення контактів до Falcon.
f. Оберіть “ADD NEW PARTNERS” для уведення торговельного партнера за назвою та кодом сертифікату. Натисніть “Save” для імпортування цього торговельного партнера.


Falcon UI_2


© Forest Stewardship Council® · FSC F000237